Vieles von der Planung einer Hochzeit kommt herunter, um nicht zu wissen, ob Sie die richtigen Leute ausgewählt haben. Der Ort, der Fotograf, der Caterer, sie alle spielen eine Rolle, um Ihren Tag reibungslos laufen zu lassen. Die richtigen Fragen zu stellen, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, ist der beste Weg, sich in Ihrer Wahl sicher zu fühlen und Überraschungen später zu vermeiden. Diese Liste umfasst die wichtigsten Dinge, um jeden Ihrer Anbieter zu fragen.
Fragen zu Ihrer Hochzeit Fotograf
Ihre Fotos sind, wie Sie sich an den Tag für Jahrzehnte zu kommen erinnern. Du willst jemanden, der schöne Bilder macht und gut mit der Menge passt. Hier eine Liste von Schlüsselfragen, um einen Fotografen zu fragen:
Ist unser Hochzeitstermin verfügbar?
Wie würden Sie Ihren Fotostil beschreiben? Können wir eine komplette Hochzeitsgalerie sehen, nicht nur Highlights?
Werden Sie persönlich diejenige sein, die unsere Hochzeit erschießt, oder wird es jemand anderes von Ihrem Team sein?
Was ist in Ihren Paketen enthalten (Stunden der Deckung, Anzahl der bearbeiteten Fotos, Druckrechte)?
Haben Sie einen zweiten Schützen? Wenn ja, ist das enthalten, oder ist es eine zusätzliche Kosten?
Was passiert, wenn Sie krank werden oder einen Notfall an unserem Hochzeitstag haben? Haben Sie einen Sicherungsplan?
Wie lange werden wir nach der Hochzeit unsere Fotos erhalten? Holen wir uns einen kleinen Blick früher?
Haben Sie schon mal an unserem Veranstaltungsort gearbeitet? Wenn nicht, wie werden Sie sich vorbereiten?
Sind Sie versichert?
Was ist Ihre Reisekostenrichtlinie, wenn unsere Hochzeit außerhalb Ihres lokalen Gebiets liegt?
Fragen zu Ihrem Hochzeitsplaner
Ein guter Planer spart Ihnen Zeit, Geld und viele Kopfschmerzen. Sie vertrauen ihnen mit Ihrem gesamten Event, damit Sie wissen müssen, dass sie den Druck bewältigen können.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Welche Dienstleistungen bieten Sie (Monatskoordination, Teilplanung, Vollplanung) an?
Wie viele Hochzeiten nehmen Sie pro Monat oder am Wochenende?
Können Sie ein paar aktuelle Referenzen von Paaren mit einer ähnlichen Hochzeitsgröße oder Stil teilen?
Was ist Ihre Gebühr und was deckt sie ab? Gibt es zusätzliche Kosten?
Wie behandeln Sie Notfälle oder unerwartete Probleme am Hochzeitstag?
Werden Sie oder jemand von Ihrem Team bei unserer Hochzeit von Anfang bis Ende anwesend sein?
Wie helfen Sie Paaren, im Budget zu bleiben? Was passiert, wenn wir rübergehen?
Was ist Ihr Prozess zur Erstellung einer Hochzeitstags-Zeitlinie?
Können Sie uns bei Lieferantenempfehlungen und Vertragsverhandlungen helfen?
Fragen zu Ihrer Hochzeit Caterer
Das Essen ist oft das, was die Gäste am meisten erinnern. Sie wollen sicherstellen, dass das Catering-Team organisiert ist und Ihre spezifischen Bedürfnisse bewältigen kann.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Können wir eine Verkostung planen, bevor wir buchen? Gibt es eine Gebühr?
Was ist Ihre Preisstruktur (pro Person, Buffet vs. plattiert, Familienstil)?
Können Sie Ernährungsbeschränkungen (glutenfrei, vegan, nahrhafte Allergien) aufnehmen?
Was ist in Ihrem Service neben dem Essen (Staff, Tische, Bettwäsche, Glaswaren, Aufräumen) enthalten?
Wo bereiten Sie das Essen vor? Brauchen Sie eine Küche vor Ort oder können Sie von einer mobilen Einheit arbeiten?
Bieten Sie Barservice an? Was sind die Optionen für Alkoholpakete?
Haben Sie schon mal an unserem Veranstaltungsort gearbeitet? Sind Sie mit ihrer Kücheneinrichtung vertraut?
Wie viele Hochzeiten machen Sie täglich? Wird unsere Veranstaltung Ihr Schwerpunkt sein?
Was ist Ihre Stornierungs- oder Rückerstattungsrichtlinie?
Fragen zu Ihrer Hochzeit DJ oder Band
Die richtige Musik setzt die perfekte Stimmung für Ihren Empfang. Du brauchst einen DJ oder eine Band, die die Energie aufbewahren und die Songs spielen, die du liebst.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Wie viele Hochzeiten haben Sie gespielt? Können wir ein Video sehen oder eine Probe hören?
Werden Sie die eine DJing oder Auftritt bei unserer Hochzeit, oder schicken Sie jemand anderes?
Können wir eine "Nicht spielen"-Liste und eine "Must-Spiel"-Liste bereitstellen?
Erkundigen Sie sich bei der Rezeption?
Was passiert, wenn Sie ein technisches Problem haben? Bringen Sie Backup-Geräte?
Bieten Sie einen MC (Master of Ceremonies) an, um Ankündigungen zu machen?
Was tragen Sie zu einer Hochzeit (Anzug, lässig, etc.)?
Wie viel Rüstzeit benötigen Sie, bevor der Empfang beginnt?
Was ist Ihre Überstundenpolitik, wenn der Empfang lange dauert?
Fragen an Ihren Floristen
Blumen bringen Farbe und Leben zu Ihrer Hochzeit. Eine erfahrene Floristin kann mit Ihrem Budget arbeiten und Ihre Vision in die Realität verwandeln.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Haben Sie eine Mindestausgabenanforderung?
Können Sie in unserem Blumenbudget arbeiten? Was empfehlen Sie normalerweise für diesen Betrag?
Welche Blumen werden während unseres Hochzeitsmonats in der Saison sein? Können Sie Alternativen vorschlagen, wenn meine Lieblingsblüten nicht verfügbar sind?
Kann ich Fotos von Ihrer vorherigen Arbeit sehen, vor allem an unserem Veranstaltungsort oder einem ähnlichen?
Was ist in Ihrer Liefer- und Setupgebühr enthalten?
Was passiert mit den Blumen nach der Rezeption? Bieten Sie Abhol- oder Spendeleistungen an?
Bieten Sie Vasen, Kerzen oder andere Dekorationsgegenstände, oder müssen wir sie liefern?
Wie weit im Voraus erstellen Sie die Sträuße und Arrangements?
Was ist Ihre Stornierungsrichtlinie?
Fragen zu Ihrer Hochzeit Videographer
Ein Hochzeitsfilm erfasst die Geräusche und Bewegung, die Fotos nicht können. Sie möchten diese Liste sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie einen Film bekommen, den Sie lieben, beobachten für Jahre.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Wie würden Sie Ihren Dreh- und Bearbeitungsstil (cinematic, Dokumentarfilm, etc.) beschreiben?
Können wir einen vollen Hochzeitsfilm sehen, nicht nur eine Highlight-Rolle?
Was ist die letzte Lieferzeit für unser Video?
Wie erfassen Sie Audio, vor allem während der Zeremonie und Reden?
Arbeiten Sie mit einem zweiten Videografen? Ist das enthalten?
Was passiert, wenn Sie eine Kamerastörung oder ein anderes technisches Problem haben?
Haben Sie schon mal an unserem Veranstaltungsort gefilmt? Kennen Sie die Herausforderungen der Beleuchtung?
Bieten Sie Rohmaterial als Add-on an?
Was ist Ihre Einzahlungs- und Stornierungsrichtlinie?
Fragen zu Ihrem Hochzeitsort
Die Wahl eines Ortes ist eine der größten Entscheidungen, die Sie treffen werden. Eine atemberaubende Aussicht bedeutet nicht immer ein stressfreies Ereignis, so dass diese Fragen Ihnen helfen, den Feindruck aufzudecken.
Ist unser Datum verfügbar?
Was sind die Gesamtkosten der Vermietung des Raumes, und was beinhaltet diese Gebühr (Tables, Stühle, Setup-Zeit, etc.)?
Gibt es versteckte Gebühren (Servicegebühr, Kuchenschnittgebühr, Korkgebühr, Kaution)?
Gastgebern Sie mehr als eine Hochzeit zu einer Zeit auf dem Grundstück?
Was ist der Regenplan für eine Feier im Freien? Ist der Backup-Bereich ohne zusätzliche Kosten enthalten?
Was ist die Parksituation für Gäste? Ist es kostenlos, oder gibt es eine Gebühr?
Haben Sie eine Liste von benötigten oder bevorzugten Anbietern (Kateuren, DJs, etc.), oder können wir unsere eigenen?
Wie spät kann die Rezeption gehen? Gibt es eine Lärmverordnung?
Was ist die Storno- und Rückerstattungspolitik?
Gibt es eine immer vorbereitete Suite vor Ort für die Hochzeitsfeier?
Fragen zu Ihrem Haar und Make-up Künstler
Sie möchten sich wie die beste Version von sich an Ihrem Hochzeitstag fühlen. Ein geschicktes Beauty-Team kann das ohne Ihren Stress zu ergänzen.
Sind Sie auf unserem Date verfügbar?
Bieten Sie eine Testsitzung an? Ist es im Paketpreis enthalten?
Welche Make-up-Marken verwenden Sie? Haben Sie Optionen für empfindliche Haut?
Können Sie mit verschiedenen Hauttönen, Haartypen und Altersklassen (für Mütter und Großmütter) arbeiten?
Bieten Sie sowohl Haar- als auch Make-up-Services an oder muss ich zwei separate Künstler buchen?
Wie lange dauert jeder Service? Können Sie eine große Brautparty effizient behandeln?
Reisen Sie zu unserem immer bereiten Standort? Gibt es eine Reisegebühr?
Was passiert, wenn Sie einen Notfall am Hochzeitstag haben? Haben Sie einen Backup-Künstler?
Was sind die vollen Kosten, einschließlich Test, Reisen und irgendwelchen frühen Morgen Gebühren?